個人情報取扱方針
財団法人都市農山漁村交流活性化機構（以下、「機構」と略します。）は、個人情報の取扱いに関しては次のとおり取扱い、個人情報の適切な保護に努めます。
（基本的事項）
第１ 機構は、個人情報保護の重要性を認識し、業務を実施するに当たって個人の権利利益を侵害す
ることのないよう、個人情報の取扱いを適切に行います。
（個人情報の収集）
第２ 機構が業務を行うために個人情報を収集する時は、業務の目的を達成するために必要な範囲内
で、必要最小限の情報を適法かつ公正な手段によって行うとともに、ご本人の同意をいただきま
す。
（個人情報の利用）
第３ 機構は、取得した個人情報を利用するときは、個人情報の利用の目的を明示し、その目的を達成
するための業務上必要な範囲にとどめます。次の場合を除いて、個人が特定できる情報を利用し
たり外部に提供することはありません。
①ご本人が同意されている場合
②法令など又は公共の利益のために必要とされている場合
③利用目的を達成するうえで、ご本人のために必要であると考えられる場合
（情報の管理）
第４ 機構は、取得した個人情報については、漏洩、滅失又は毀損などを防止するため万全の措置を
講じます。
（事務従事者への周知）
第５ 機構は、業務に従事している者に対して、在職中および退職後においても、この業務に関して知
り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用してはならないことなど、個
人情報の保護に必要な事項を周知させます。
（本人への情報開示）
第６ 機構は、業務の執行に当たって取り扱っている個人情報の状況について、本人より申し出があっ
た時には、随時その情報を開示します。
（苦情処理）
第７ 機構は、個人情報の取り扱いに関する利用、提供、開示又は訂正等を始めとした苦情一般に対し
適切に取り組みます。
この取扱いは、平成１７ 年４月１ 日から施行する。
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